La misión de Gusto es crear un mundo donde el trabajo fortalezca una vida mejor. Para ello hacen que las tareas comerciales más complicadas sean simples y personales. Gusto está reinventando la nómina, los beneficios y los recursos humanos para las empresas modernas. 

Categoría: Financiación.

URL: http://gusto.com/

Registro y Coste

Lo primero que hay que hacer para poder llevar a cabo el uso de esta herramienta es registrarse como usuario. La primera vez que un usuario se registre tiene una prueba de un mes totalmente gratis para ver si le gusta esa herramienta o por el contrario si no le gusta dejar de usarla y no haber perdido dinero. Según lo que el cliente desee realizar mediante esta herramienta existen tres precios diferentes.

  • Núcleo ($ 6 / mes por persona más $ 39 / mes base): Nómina refrescantemente fácil para que pueda volver a lo que más le importa. En esta tarifa se incluyen las siguientes características:
    • Nómina de servicio completo.
    • Employee Self Service & Profiles.
    • Administración de Beneficios de Salud.
    • Administración de compensación laboral.
    • Apoyo experto.
  • Completo ($ 12 / mes por persona más $ 39 / mes base):   Mejores herramientas de recursos humanos para que pueda crear un excelente lugar para trabajar, incluye las siguientes características:
    • Nómina de servicio completo.
    • Employee Self Service & Profiles.
    • Administración de Beneficios de Salud.
    • Administración de compensación laboral.
    • Apoyo experto.
    • Ofertas de empleados e incorporación.
    • Solicitudes de tiempo de pago.
    • Directorio de Empleados y Encuesta.
  • Conserje ($ 12 / mes por persona más $ 149 / mes base): Recursos y recursos certificados de recursos humanos para que no tenga que hacerlo solo.
    • Nómina de servicio completo.
    • Employee Self Service & Profiles.
    • Administración de Beneficios de Salud.
    • Administración de compensación laboral.
    • Apoyo experto.
    • Ofertas de empleados y incorporación.
    • Solicitudes de tiempo de pago.
    • Directorio de Empleados y Encuestas.
    • Certified HR Pros.
    • Centro de Recursos de Recursos Humanos.
    • Soporte dedicado.

Características principales

Gusto ofrece algunos servicios como los siguientes:

  • Servicio completo de nómina.
    • Nómina automatizada, impuestos y presentaciones.
    • Impuestos automatizados: Todos los impuestos de nómina locales, estatales y federales se calculan, archivan y pagan automáticamente.
    • W-2s y 1099s: Emiten y presentan sus formularios W-2 y 1099, además los envian a sus empleados y contratistas.
    • Adornos de manutención de niños: Cuando configura estos en Gusto, envían automáticamente los pagos en todos los estados, excepto en Carolina del Sur.
    • Informes de nuevos empleados: Automáticamente reportan nuevas contrataciones al gobierno por usted.
    • Nómina en AutoPilot: Puede configurar la nómina para que se ejecute automáticamente en cada período de pago.

  • Gestión de empleados.
    • Depósito directo: Los cheques de sus empleados van directamente a sus cuentas bancarias.
    • Empleado sin papeles a bordo: Los nuevos empleados completan su información en línea, incluida la información de contacto, los detalles de la cuenta bancaria y W-4.
    • Recibos de pago digitales: Los empleados reciben correos electrónicos de día de pago divertidos, que puede personalizar con sus propias notas.
    • Donaciones de caridad: Los empleados pueden hacer contribuciones caritativas directamente de sus cheques de pago, con deducciones automáticas.
    • Equipos: Puede organizar empleados y contratistas en los departamentos para facilitar la administración y la presentación de informes.
    • Políticas de vacaciones y enfermos: Establezca políticas de tiempo libre y haga un seguimiento de los saldos de vacaciones y enfermos de sus empleados.
    • Cuentas de por vida: Los empleados pueden acceder a sus recibos de pago y a los formularios W-2 en línea, incluso después de que abandonen su equipo.

Principales ventajas

  • Una mejor tecnología hace las cosas más fáciles para el empresario  y sus empleados.
  • Enfoque en el negocio: Externalizar la nómina permite que el empresario y el resto de  su personal se enfoquen en la operación principal del negocio y se dediquen a labores que aporten más valor añadido a tu producto o servicio.
  • Reducción de tareas administrativas: El proceso de hacer la nómina consume mucho tiempo. Su externalización puede volver más ágil a tu empresa al reducir el número de empleados necesarios para este tipo de actividades de administración.
  • Ahorro de costes: Si tu empresa tiene menos de 20 empleados, hay una gran probabilidad de que puedas ahorrar dinero mediante la externalización de tus operaciones de nómina.
  • Evaluación de empleados en periodo de prueba: Es posible que inscriban al personal que esté a prueba o capacitación en un sistema que no represente aún una contratación directa, lo que ayuda a reducir la posibilidad de incurrir prematuramente en obligaciones legales o laborales.
  • Deducibilidad del servicio de nómina: Si buscas ahorros para tu negocio, los puedes conseguir sin afectar la situación de tus empleados, pues el servicio de externalización de nómina es totalmente deducible.

Principales desventajas

  • Pérdida de control: La entrega de las operaciones de la nómina a un tercero te quita control sobre la información financiera y sobre los datos confidenciales asociados a ella. Además, los datos podrían ser menos accesibles para tu empresa porque se almacena en el servidor de la empresa que prestará ese servicio. Y hasta el mantenimiento de los datos confidenciales internos podría presentar menos riesgos.
  • Amenaza para la seguridad y confidencialidad: Si la nómina, registros médicos o cualquier otra información confidencial que tienes se transmiten a la empresa de outsourcing, existe el riesgo de que la confidencialidad pueda verse comprometida.
  • Inconsistencias en la calidad del trabajo: Otra desventaja posible es que la empresa podría encontrar inconsistencias en la calidad del trabajo que te prestan. Los salarios podrían no ser la cantidad adecuada; los impuestos no ser deducidos correctamente, entre otras inconsistencias más.
  • Disminución del sentido de pertenencia: Al sentirse ajenos a tu negocio, es posible que disminuya su lealtad y no se “pongan la camiseta” al 100 por ciento, lo cual puede afectar su productividad.
  • Aumento en la rotación: Esa misma deslealtad puede provocar que haya una mayor rotación de personal, lo cual elevaría los costes de contratación y capacitación de empleados nuevos.

Enlaces a recursos vinculados

  • Facebook: Gusto
  • Twitter: @GustoHQ
  • Instagram: gustohq

Ejemplos de uso

La web de Gusto cuenta con gran cantidad de videos donde se explica cómo usa la plataforma y como sacarle el máximo de beneficio. Además también cuenta varias historias de clientes de cómo les ha ido a ellos con Gusto.

Herramienta revisada inicialmente por Beatriz Rubio Antolin.