Hoy celebro por segundo año consecutivo la primera de las dos sesiones que conduzco en el programa de mentorización que dirigen en la Facultad de Ciencias, Mª Gracia Bagur y Salvador Morales.
Mi propuesta este año se centra en trabajar activamente en grupos con el fin de afrontar un reto:
Elaborar un boletín con información de interés para nuestra clase, grupo de investigación, departamento o para otros interesados en la materia.
Como ejemplo os presento este boletín con una selección de lecturas (artículos, posts, informes,..) que realiza mi amigo y compañero Carlos Magro.
En primer lugar reflexionaremos sobre qué actividades deberemos llevar a cabo para alcanzar el objetivo final.
Enumero yo algunas:
- Acceder a información de interés.
- Almacenarla / Ordenarla.
- Anotarla.
- Compartirla.
- Unificarla trabajando en espacios compartidos.
- Comunicarse con el grupo de trabajo.
- Enviar la información por correo.
- Publicarla en un espacio web.
A continuación toca preguntarnos cómo podemos llevarlas a cabo, qué herramientas utilizamos para hacer estas funciones con otros ámbitos de nuestro trabajo.
Propongo algunas herramientas que utilizo personalmente para cada una de ellas:
- Acceder a información de interés: Feedly, Twitter, Facebook, Linkedin, Google.
- Almacenarla / Ordenarla: Pocket, Diigo, Evernote.
- Anotarla: Diigo, Evernote.
- Compartirla: Twitter, Facebook, Linkedin, correo electrónico.
- Unificarla trabajando en espacios compartidos: Evernote, Google Drive.
- Comunicarse con el grupo de trabajo: Whatsapp, Snapchat, GTalk, Google Hangout, Moxtra.
- Enviar la información por correo: Tinyletter, Mailchimp.
- Publicarla en un espacio web: WordPress, Blogger, Tumblr, Medium.
Conforme exploramos distintas herramientas, veremos la oportunidad de interrelacionarlas y de desarrollar estrategias de trabajo. Hay también servicios que no ayudan a ello, automatizando tareas, por ejemplo, IFTTT.
Comienza el reto
Forma de trabajo: Vamos a crear 2 ó 3 grupos de aproximadamente 5 personas. Cada uno de ellos deberá preparar un boletín que enviar como mínimo al resto del grupo presente. Puede hacerlo extensible a un público más amplio.
Elección de los grupos: los más jóvenes eligen los componentes de los mismos.
Pasos sugeridos:
- Determinación de la temática del boletín y de su denominación.
- Selección del público objetivo al que se va a dirigir.
- Búsqueda de 5 artículos o informes para incluir en el primer número del boletín: almacenamiento, lectura y anotación de los mismos empleando un grupo de Diigo para esta tarea.
- Trabajo en un documento compartido de Google Drive para consensuar y escribir el texto del boletín, incluyendo: presentación del mismo, comentario de los artículos que se recomiendan, título del artículo (con autor e hiperenlace), texto citado del mismo. Se puede seguir el modelo de los preparados por Carlos Magro. Adicionalmente al final del correo se ha de incluir un aviso para que el lector complete una encuesta que aparecerá enlazada. Dicha encuesta habrá de realizarse a través de un formulario de Google Drive, incluyendo dos cuestiones: valoración del boletín de 0 a 10 y opinión sobre el mismo
- Alta en una plataforma de mailing, edición del correo y envío.