El empleo de los medios sociales de Internet en la comunicación y gestión interna de los bufetes y despachos profesionales

El viernes 29 de julio llevo a cabo una sesión de 4 horas en el Ilustre Colegio de Abogados de Granada con el título “El empleo de los medios sociales de Internet en la comunicación y gestión interna de los bufetes y despachos profesionales. La entrada es libre y el lugar de realización es el Salón de Actos de la Sede del Colegio en la Plaza de Santa Ana número 5.

cartel
 

El programa de la sesión es el siguiente:

1ª parte: Redes sociales y reputación digital: marca personal y corporativa para abogados

  • Importancia de las redes sociales y de la presencia en Internet.
  • Reputación digital.
  • Medio de difusión de información (blogs, Facebook, LinkedIn, Twitter) y medios para escuchar qué dicen de nosotros y qué impacto tiene nuestro mensaje.

 

2ª parte: Hacia una gestión interna del conocimiento más abierta.

  • Empleo de herramientas de la Web 2.0 para la gestión interna del conocimiento (wikis, Google Docs, Google Reader, Instapaper, Evernote, Dropbox, etc.).
  • Estrategias para el incremento de la productividad.

 

Material adicional

Al margen de las referencias incluidas en las presentaciones incluyo este material adicional.

Referencias sobre abogados y redes sociales

Algunos datos

Otras referencias

Algunos informes recientes señalan la importancia creciente de las redes sociales y otros social media en las empresas:

Entrevista a Alfonso Alcántara (@yoriento) en El País:

P. ¿Hay que estar en Twitter, Facebook, Linkedin?
R. ¿Si tú no estás en las redes sociales eres un mal profesional? No, simplemente eres un profesional con menos oportunidades y contactos. Estar en Internet es muy barato y no estar puede salir caro. No me gusta la gente que evangeliza y dice que hay que estar en Twitter, Facebook… No hay que estar en ningún sitio. Tienes que ver qué partido le sacarías tú. Las redes sociales son personas. En una comunión o un bautizo, hay gente que se relaciona bien y otros que se dedican solo a comer.

Recomendaciones

  • No todo el mundo está en Internet. Analiza tus clientes y adapta los mensajes.
  • Establece políticas de Social Media (recopilación de políticas de empresas). Un buen ejemplo es la guía de usos y estilo del la Generalitat de Cataluña.
  • Intenta generar canales efectivos de comunicación con los interesados. Es mejor que la comunicación se produzca en un canal que conoces y “controlas”. Si bien no dejes de monitorizar otros canales y plataformas donde estén tus stakeholders.
  • Evita censuras en los canales de comunicación de la empresa.
  • Elige los canales donde ya están los clientes: Facebook, Twitter, etc. o aquellos especializados en tu sector.
  • Genera buenos contenidos fruto de un excelente conocimiento de tu producto o servicio. Crear contenidos por crear no añade valor.
  • Elige tus objetivos a la hora de monitorizar los contenidos.
  • Se trata de comunicar, dialogar, interactuar, no de montar un gabinete de prensa.
  • Estamos vacunados contra el autobombo y los mensajes corporativos. Crea contenidos que tú mismo leerías si los hiciera la competencia.
  • La credibilidad genera confianza y mejora la reputación.
  • Las redes se construyen: requiere tiempo y esfuerzo. “Twitter no empieza a ser divertido hasta que no sigues a más de 100 usuarios”.
  • Las interacciones online pueden constituir un considerable ahorro en tiempo y dinero derivado de reuniones presenciales. Reúnete para conocer al cliente, a un colaborador, etc. y sienta las bases para el trabajo en red posterior.
  • El empleo de herramientas 2.0 para la gestión interna puede representar una oportunidad para visualizar el conocimiento tácito existente en los miembros de una organización.
  • Todas las herramientas presentadas deben redundar en beneficios para el profesional o la empresa. Si son cargas o bien se han enfocado mal o no se deben utilizar.

Recomendaciones para páginas web (blog)

  • Generar contenido original y de forma periódica.
  • No generes contenido excesivamente largo (500 palabras). Si el tema da para mucho, crea varias entradas.
  • Programa entradas si hay exceso de contenidos.
  • Enlaza y comenta.
  • Etiqueta. Utiliza metadatos.
  • Monitoriza tu página web con Google Analytics: ¿cuáles son los contenidos más visitados? ¿de dónde proceden nuestras visitas?

Presente y futuro

  • Creación de contenidos por parte de las empresas.
  • El profesional debe asumir las nuevas prácticas de trabajo. Es una cuestión de cultura organizacional. La cultura no se puede delegar.
  • Movilidad (aplicaciones móviles).
  • Trabajo en la nube.
  • Derechos e Internet.

1 Comentario

  • Marian Sánchez29 junio 2012 a las 07:59

    Muchas gracias por la mención. Espero que la sesión sea todo un éxito.

Deja un comentario